Briefing des superviseurs et consultants sur la vérification du livrable 3 dans le cadre de la MEO des activités campagnes MII RBC dans la DPS Kwilu

La salle du Flat Hôtel BIKUNA a servi de cadre pour le briefing des acteurs sur la vérification du livrable 3 dans le cadre de la MEO des activités campagnes MII RBC dans la DPS Kwilu.
ABEF – ND au Kwilu, a la responsabilité de faire l’inventaire des MII campagnes endéans 10 jours après la distribution dans les 19 ZS de la DPS Kwilu. Sur base des documents requis pour la validation des reliquats des MII tel que déterminé dans le manuel des campagnes, il a été spécifiquement question de vérifier sur les différents documents de gestion logistique la conformité des quantités des MII présentés comme reliquats après triangulation issus de la vérification basée sur :

  • Les PV de réceptions, bordereaux livraison/réception présentant (1) les quantités de MII réceptionnées par la ZS de la part de l’agent de distribution de SANRU, (2) les quantités de MII réceptionnées par les AS de la part de l’ECZS et les quantités de MII retournées des AS vers la ZS après la fin de la distribution ;
  • Les données de dénombrement/distribution de la ZS (base de données PNLP validée) ;
  • La fiche de stock tenue par le magasinier du BCZS ;
    En outres des aspects de distributions de MII à la routine aux groupes cibles femmes enceintes reçues à la CPN et enfant ayant reçus les VAR, les deux parties, SANRU et ABEF – ND ont conclu une entente et ont défini les termes et les conditions de collaboration pour la mise en œuvre de la campagne dans la même province notamment : Les inventaires des MII qui constitue le 20% de l’enveloppe globale des activités.
    Le choix porté sur ABEF – ND vise particulièrement à assurer l’impartialité dans la vérification de ce troisième livrable « Inventaire des MII » vis-à-vis des acteurs impliqués dans la prestation en l’occurrence les ZS et la DPS et celui chargé du paiement à savoir IMA.
    C’est dans ce contexte que la coordination Provinciale de l’ABEF-ND/ Kwilu avec le PR SANRU ont organisé un briefing superviseurs et consultants sur la vérification du livrable 3 dans le cadre de la MEO des activités campagnes MII RBC dans la DPS Kwilu afin de réaliser ce qui suit : Effectuer les inventaires des reliquats des MII après briefing conformément aux documents de base tel que défini dans le manuel des Campagnes ; Procéder à la signature des PV d’inventaire des MII conjointement avec les MCZ, Superviseur Zonal de IMA dans sa ZS d’affectation ; Procéder à la vérification de solde de MII de routine au dépôt du BCZ ; Intégrer ces reliquats de MII dans le stock routine BCZ ; Assurer le remboursement des frais de transport aux IT pour le transport des soldes des MII de leurs aires de santé vers le BCZ ; Collecter et transmettre à la coordination provinciale ABEF – ND les pièces justificatives des activités réalisées ; Elaborer le rapport final de la mission ; Exécuter toute autre tâche lui confiée par sa hiérarchie.

A l’issu de cette activité ABEF – ND devra présenter un rapport préliminaire d’inventaire des reliquats des MII issus de la campagne de distribution gratuite des MII à SANRU au 14è jour suivant la fin de la distribution et un rapport final au 25è jour suivant la fin de la distribution, contenant : Un volet technique portant sur les données validées de réconciliation des stocks des MII de la réception des MII par les BCZ aux reliquats ressortis dans les PV d’inventaire. Un volet financier portant sur le récapitulatif des fonds reçus et des dépenses réalisées accompagnées de toute la liasse tel qu’exigée par les services des finances de SANRU
ABEF – ND collaborera avec l’antenne provinciale de SANRU qui validera les différents rapports d’inventaires des reliquats des MII de la campagne.
Le budget global est de $39 067,20. Il sied de signaler que cette activité est financée par SANRU Asbl/Fonds Mondial

DON NTEMBI KAFOTO, Project Manager ABEF – ND

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