APPEL A CANDIDATURE POUR LE RECRUTEMENT D’UN(E) RESPONSABLE ADMINISTRATF(VE) ET FINANCIER(E) NATIONAL POUR LE PROJET PROMIS-2

RESPONSABLE ADMINISTRATF(VE) ET FINANCIER(E) NATIONAL POUR LE PROJET PROMIS-2

Titre du poste : Responsable Administratif(ve) et Financier(e) National
Titre du projet : Programme de mise à l’Échelle de la Planification Familiale en RD

Congo « PROMIS-PF » Phase 2

Localisation du projet : Kinshasa, Kasai Oriental,Tshopo, Haut Katanga Et Equateur.
Lieu d’affectation : KINSHASA
Durée du contrat : 1 année renouvelable
Avis de Vacance n° : 04/PROMIS-2/CAFI-FONARED/ABEF-ND/2025
Date de clôture de la publication : 23 mai 2025
Date d’entrée en fonction : Immédiate

I. CONTEXTE ET JUSTIFICATION

Le projet PROMIS 2 (2024–2028), mis en œuvre par un consortium d’ONG internationales et nationales (Tulane University, DKT International, MSI Reproductive Choices, ABEF-ND, et SANRU), intervient dans 12 provinces de la RDC avec l’appui d’UNOPS et d’UNFPA. Aligné sur les priorités du gouvernement congolais, il soutient la gratuité de la maternité et l’accès des filles à l’éducation.

PROMIS 2 cible l’objectif 6 de CAFI, en mettant l’accent sur l’amélioration de l’accès à la santé de la reproduction et le renforcement des services de planification familiale communautaire, conformément au Plan National Stratégique de la RDC. Le Projet de Renforcement du système de Santé – Infrastructures 2 , qui est complémentaire au PROMIS 2, prévoit également le renforcement du système de santé par la construction de deux CDR (Centrale de Distribution Régionale) et la construction des bâtiments pour deux écoles médicales existantes, ainsi qu’une provision pour la réhabilitation et l’équipement d’autres écoles médicales existantes à la hauteur du budget disponible. Les écoles concernées sont uniquement celles bénéficiant d’autres interventions du Projet Promis. Le projet vise à faciliter l’accès aux services de santé de la reproduction tout en promouvant l’autonomisation des femmes et les jeunes filles, particulièrement dans les populations vulnérables. Ces actions contribuent à améliorer la santé des populations, à renforcer les opportunités économiques et à soutenir la durabilité environnementale, tout en progressant vers les Objectifs de Développement Durable (ODD) et le Dividende Démographique par l’émancipation des communautés.

C’est dans ce contexte que l’ABEF-ND lance cet avis d’appel pour le recrutement d’un(e) responsable Administratif(ve) et Financier(e) qui sera basé à Kinshasa.

II. ATTRIBUTIONS ET TACHES

Sous la supervision globale du Directeur Exécutif, sous la supervision directe du Project

Manager et technique du Directeur Administratif et Financier de l’ABEF-ND, le responsable de l’Administration et Finance aura les attributions et tâches comme décrit ci-après :

Tâches comptables :

S’occuper de la tenue régulière de la comptabilité par la mise à jour des journaux

auxiliaires (caisse et banque) au niveau de la coordination nationale ;

Procéder aux imputations des dépenses sur base des plans comptables et budgétaires ;
Assurer les suivis des entrées et des dépenses du projet ;
Préparer et transmettre des rapports financiers selon le canevas pourvus par le Bailleur ;
Participer à la préparation des audits comptables ;
Saisir sur Excel, (et éventuellement dans un logiciel comptable) les données comptables ;
Établir mensuellement et trimestriellement un état prévisionnel des dépenses ;
Exécuter la revue des comptes ;
Contrôler les pièces justificatives ;
Établir les documents pour le retrait des fonds ;
Faire le suivi des commandes des consommables ;
Mettre en pratique les recommandations des auditeurs ;
Assurer la gestion des comptes bancaires du projet et/ou de l’organisation sous la

supervision directe du PM et technique du DAF;

Assurer le classement des pièces justificatives et la saisie des données dans le logiciel

comptable du projet;

Suivre mensuellement les prévisions des charges sur les activités à réaliser du projet à

soumettre au directeur administratif et financier ;

Assurer le suivi des activités sur terrain en rapport avec les Finances ;
Exécuter toute autre tâche sur demande de la hiérarchie.

Tâches administratives :

Tenir le fichier des Ressources Humaines du personnel du projet ;
Contribuer en ce qui la (le) concerne à la réalisation des activités du projet et de l’atteinte

des objectifs du projet en particulier et de l’organisation en général selon son expertise ;

Apporter l’appui dans l’organisation et tenue des sessions de formation, des

manifestations et des foras du Projet ;

Établir les listes journalières de présence de staff et faire rapport au Directeur

Administratif & Financier sous supervision du PM ;

Assister le PM dans la gestion des ressources humaines en province ;
Établir et suivre sous la supervision du Directeur Administratif & financier et du PM, le

calendrier des congés du personnel ;

Être garant du respect des procédures administratives, statuts et règlement d’ordre

intérieur de l’organisation ;

Participer à l’inventaire et protection du patrimoine du Projet ;
Organiser les formalités administratives et logistiques des voyages pour le staff dans le

cadre des missions officielles.

III. PROFIL ET COMPETENCES

Être de nationalité congolaise.
Être titulaire d’un diplôme universitaire de niveau minimum baccalauréat +5 : Option Gestion Financière Comptable ou des diplômes des options similaires.
Expériences professionnelles : Avoir une expérience professionnelle d’au moins cinq (5) ans dans le domaine de la comptabilité. Avoir une expérience de travail dans la comptabilité des ONG et autres organisations internationales est un atout. Une expérience d’au moins cinq (5) ans dans un cabinet d’audit comptable et financier ou dans un poste de responsabilité similaire serait un atout
Maîtrise du Système Comptable OHADA (SYSCOHADA et SYCEBNL) ;
Connaissance et maîtrise d’un ou de plusieurs logiciels comptables et de gestion financière des projets et programmes (SAGE 100 C, TOMPRO, ou équivalent) .
Bonne connaissance de la législation du Travail, de la fiscalité et autres textes en matière de gestion des ASBL
Vigilance et respect de la réglementation en vigueur ;
Organisation et rigueur dans l’exécution des tâches confiées ;
Dynamisme et réactivité ;
Écoute et respect des collaborateurs internes et externes ;
Capacité d’analyse et de détection des contre-performances ;
Avoir une autonomie et une bonne moralité ;
Démontrer une capacité à travailler sous pression et dans les délais, capacité à gérer des situations complexes avec calme et sérénité
Être intègre ;
Avoir des valeurs et normes éthiques ;
Démontrer une forte compétence en matière de planification et suivi de procédures
Démonter une attitude constructive et une énergie positive dans son approche du travail ;
Avoir une bonne capacité en analyse financière, en communication et en rédaction des rapports financiers ;
Développer les capacités de travailler sous stress et répondre aux urgences et exigences de services même au-delà des temps structurés.
Exécuter toute autre tâche lui confiée par sa hiérarchie ;

IV. EXIGENCES DU POSTE

Être disponible dès que choisi (e) pour toute la période du contrat ;
Aimer à travailler avec la communauté, reconnaître et défendre leurs droits ;
Être capable de travailler sous pression ;
Aptitude à travailler dans le cadre d’une équipe pluridisciplinaire, multiculturelle et multiraciale sans discrimination ;
Être disponible à suivre un horaire de travail compatible avec les exigences du poste qui nécessitent de travailler sous pression et d’effectuer souvent des descentes sur terrain.

COMPOSITION DU DOSSIER DE CANDIDATURE (OBLIGATOIRE)
Lettre de motivation adressée à Monsieur le Directeur Exécutif de l’ABEF – ND. 
Curriculum Vitae avec 3 personnes de référence. 
Photocopie des Diplômes et/ou, Attestations tenant lieu ;

Attestation de nationalité, photocopie du passeport ou de la carte électeur.

NB : Le dossier est à soumettre sous plis fermé à Mr le Directeur Exécutif de l’ABEF-ND.

L’objet portera la mention : Candidature au poste n° 04/PROMIS-2/CAFI-FONARED/ABEF-ND/2025 (mentionnez le n° de l’avis de vacance et mentionnez le Titre du poste : « Responsable Administratif(ve) et Financier(e) National »).

L’enveloppe sera anonyme et portera la mention suivante :

A Monsieur le Directeur Exécutif ABEF – ND en RDC

N°741 D Av Tropique Quartier Résidentiel Commune de LIMETE, Kinshasa/RDC

DELAI ET LIEUX DU DEPOT

Les dossiers des candidatures peuvent être déposés :

1°) au Secrétariat de la Direction Exécutive de l’ABEF-ND, au plus tard le 23 Mai 2025 à 16 h00 heure de Kinshasa à l’adresse ci-après :

N°741 Av Tropique Quartier Residentiel Commune de LIMETE, Kinshasa/RDC

2°) soit par E-mail à l’adresse suivante : abef-nd@abef-nd.org

Seules les candidat (e)s retenu (e)s seront convoqué(e)s pour la suite du processus ;

Les candidats qui seront retenus, se prendront en charge pour leur déplacement vers le lieu d’affectation. Les candidatures féminines sont fortement encouragées ;

NB : Pour toute information supplémentaire sur cette offre, les personnes intéressées sont priées de prendre contact avec l’ABEF- ND.

ABEF – ND fournit un environnement de travail qui reflète les valeurs de l’égalité de genre, du travail d’équipe, du respect pour la diversité, de l’intégrité et d’une balance saine du travail et de la vie.
Aucune pratique discriminatoire n’est tolérée notamment celle fondée sur le statut de sérologie VIH positive des candidats.
ABEF-ND est une organisation fondée sur la défense des droits, elle garantit la sauvegarde et la protection des enfants, des jeunes filles et femmes, et a une tolérance zéro sur les VBG/EA/HS etc.
ABEF-ND est un espace non-fumeur.

Le dépôt de candidature n’entraine aucun frais pour les candidats et nul ne saurait exiger un quelconque paiement lié à la soumission de candidature.

Fait à Kinshasa, le 06/05/2025.

Tony MAYAWULA MAYAKI, MDH

Directeur Exécutif ai