APPEL A CANDIDATURE POUR LE RECRUTEMENT D’UN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) et FINANCIER(E)   POUR  LE PROJET PROMIS-2

ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) et FINANCIER(E)   POUR  LE PROJET PROMIS-2

  1. Titre du poste          :Assistant(e) Administratif(ve) et  Financier(e)(4)
  2. Titre du projet       : Programme de mise à l’échelle de la Planification Familiale en RD Congo « PROMIS-PF » Phase 2
  3. Localisation du projet: Kinshasa, Kasai Oriental,Tshopo, Haut Katanga et Equateur.
  4. Lieu d’affectation : Kasai Oriental,Tshopo, Haut Katanga Et Equateur.
  5. Durée du contrat  : 1 année renouvelable
  6. Avis de Vacance n° : 07/PROMIS-2/CAFI-FONARED/ABEF-ND/2025
  7. Date de clôture de la publication :  23 mai  2025 
  8. Date d’entrée en fonction : Immédiate

        I.            CONTEXTE ET JUSTIFICATION

Le projet PROMIS 2 (2024–2028), mis en œuvre par un consortium d’ONG internationales et nationales (Tulane University, DKT International, MSI Reproductive Choices, ABEF-ND, et SANRU), intervient dans 12 provinces de la RDC avec l’appui d’UNOPS et d’UNFPA. Aligné sur les priorités du gouvernement congolais, il soutient la gratuité de la maternité et l’accès des filles à l’éducation.

PROMIS 2 cible l’objectif 6 de CAFI, en mettant l’accent sur l’amélioration de l’accès à la santé de la reproduction et le renforcement des services de planification familiale communautaire, conformément au Plan National Stratégique de la RDC. Le Projet de Renforcement du système de Santé – Infrastructures 2 , qui est complémentaire au PROMIS 2, prévoit également le renforcement du système de santé par la construction de deux CDR (Centrale de Distribution Régionale) et la construction des bâtiments pour deux écoles médicales existantes, ainsi qu’une provision pour la réhabilitation et l’équipement d’autres écoles médicales existantes à la hauteur du budget disponible. Les écoles concernées sont uniquement celles bénéficiant d’autres interventions du Projet Promis.  Le projet vise à faciliter l’accès aux services de santé de la reproduction tout en promouvant l’autonomisation des femmes et les jeunes filles, particulièrement dans les populations vulnérables. Ces actions contribuent à améliorer la santé des populations, à renforcer les opportunités économiques et à soutenir la durabilité environnementale, tout en progressant vers les Objectifs de Développement Durable (ODD) et le Dividende Démographique par l’émancipation des communautés.

C’est dans ce contexte que l’ABEF-ND lance cet avis d’appel pour le recrutement des assistant(e)s administratif(ve)s et Financier(e)s qui seront basés au Kasai oriental, Tshopo, Haut Katanga et Équateur.

II. ATTRIBUTIONS ET TACHES

Sous la supervision globale du Directeur Exécutif, sous la supervision directe du Project

Manager et technique du Finance Officer, l’assistant(e) administratif(ve)financier(e) aura les attributions et tâches comme décrit ci-après : 

Tâches comptables :

  • S’occuper de la tenue régulière de la comptabilité par la mise à jour des journaux auxiliaires (caisse et banque) au niveau de la province ;
  • Assurer les suivis des entrées et des dépenses du projet ;
  • Préparer et transmettre des rapports financiers selon le canevas pourvus par le Bailleur ;
  • Participer à la préparation des audits comptables ;
  • Saisir sur Excel, (et éventuellement dans un logiciel comptable) les données comptables ;
  • Établir mensuellement et trimestriellement un état prévisionnel des dépenses ;
  • Exécuter la revue des comptes ;
  • Contrôler les pièces justificatives ;
  • Expédier mensuellement les pièces Justificatives à la Coordination nationale ;
  • Etablir les documents pour le retrait des fonds ;
  • Faire le suivi des commandes des consommables ;
  • Effectuer un contrôle périodique des stocks ;
  • Mettre en pratique les recommandations des auditeurs ;
  • Assurer la gestion des comptes bancaires du projet et/ou de l’organisation sous la supervision directe de suivi-Evaluation provincial et technique du Finance officer.
  • Assurer le classement des pièces justificatives.
  • Suivre mensuellement les prévisions des charges sur les activités à réaliser du projet à soumettre au Finance Officer;
  • Assurer le  suivi des activités sur terrain en rapport avec les Finances ; 
  • Exécuter toute autre tâche sur demande de la hiérarchie.

Tâches administratives :

  • Tenir le fichier des Ressources Humaines du personnel du projet dans la province ;
  • Contribuer en ce qui la (le) concerne à la réalisation des activités du projet et de l’atteinte des objectifs du projet au niveau provincial ;
  • Apporter l’appui dans l’organisation et tenue des sessions de formation, des manifestations et des foras du Projet ;
  • Etablir les listes journalières de présence de staff et faire rapport à la Direction Executive ;
  • Assister le superviseur Suivi-Evaluation dans la gestion des ressources humaines en province ;
  • Établir et suivre sous la supervision du Directeur Administratif & financier, du PM et du Financier officer,  le calendrier des congés du personnel ;
  • Être garant du respect des procédures administratives, statuts et règlement d’ordre intérieur au niveau provincial ;
  • Participer à l’inventaire et protection du patrimoine du Projet ;
  • Organiser les formalités administratives et logistiques des voyages pour le staff dans le cadre des missions officielles.

        III.         PROFIL ET COMPETENCES

  • Être de nationalité congolaise.
  • Être titulaire d’un diplôme universitaire de niveau minimum baccalauréat +5 : Option Gestion Financière Comptable ou des diplômes des options similaires;
  • Expériences professionnelles : Avoir une expérience professionnelle d’au moins cinq (5) ans dans le domaine de la comptabilité;
  • Avoir une expérience de travail dans la comptabilité des ONG et autres organisations internationales est un atout. Une expérience d’au moins cinq (5) ans dans un cabinet d’audit comptable et financier ou dans un poste de responsabilité similaire serait un atout;
  • Maîtrise du Système Comptable OHADA (SYSCOHADA et SYCEBNL) ;
  • Connaissance et maîtrise d’un ou de plusieurs logiciels comptables et de gestion financière des projets et programmes (SAGE 100 C, TOMPRO, ou équivalent);
  • Bonne connaissance de    la législation du Travail,de la fiscalité et  autres textes en matière de gestion des ASBL;
  • Vigilance et respect de la réglementation en vigueur ;
  • Organisation et rigueur dans l’exécution des tâches confiées ;
  • Dynamisme et réactivité ;
  • Écoute et respect des collaborateurs internes et externes ;
  • Capacité d’analyse et de détection des contre-performances ; 
  • Avoir une autonomie et une bonne moralité ;
  • Démontrer une capacité à travailler sous pression et dans les délais, capacité à gérer des situations complexes avec calme et sérénité
  • Être intègre ;
  • Avoir des valeurs et normes éthiques ;
  • Démontrer une forte compétence en matière de planification et suivi de procédures
  • Démonter une attitude constructive et une énergie positive dans son approche du travail ;
  • Avoir une bonne capacité en analyse financière, en communication et en rédaction des rapports financiers ;
  • Avoir une expérience de gestion avec le financement de la banque mondiale serait un atout.
  • Développer les capacités de travailler sous stress et répondre aux urgences et exigences de services même au-delà des temps structurés.
  • Exécuter toute autre tâche lui confiée par sa hiérarchie ;  

         IV.         EXIGENCES DU POSTE  

  • Être disponible dès que choisi (e) pour toute la période du contrat ;
  • Aimer à travailler avec la communauté, reconnaître et défendre leurs droits ;
  • Être capable de travailler sous pression ;
  • Aptitude à travailler dans le cadre d’une équipe pluridisciplinaire, multiculturelle et multiraciale sans discrimination ;
  • Être disponible à suivre un horaire de travail compatible avec les exigences du poste qui nécessitent de travailler sous pression et d’effectuer souvent des descentes sur terrain.
  • COMPOSITION DU DOSSIER DE CANDIDATURE (OBLIGATOIRE)
    • Lettre de motivation adressée à Monsieur le Directeur Exécutif de l’ABEF-ND;

§   Curriculum Vitae avec 3 personnes de référence;

§   Photocopie des Diplômes et/ou, Attestations tenant lieu ;

§  Attestation de service rendu;

  • Attestation de nationalité, photocopie du passeport ou de la carte électeur;
    • Deux lettres de recommandation.

NB : Le dossier est à soumettre sous plis fermé à Mr le Directeur Exécutif de l’ABEF-ND.           L’objet portera la mention : Candidature au poste n°07/PROMIS-2/CAFI-FONARED/ABEF-ND/2025 (mentionnez le n° de l’avis de vacance et mentionnez le Titre du poste : « Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(e) (préciser la province»).

L’enveloppe sera anonyme et portera la mention suivante :

  • A Monsieur le Directeur Exécutif ABEF – ND en RDC
    • N°741 Av Tropique Quartier Résidentiel Commune de LIMETE, Kinshasa/RDC 
    • Avis de vacances N° 07/PROMIS-2/CAFI-FONARED/ABEF-ND/2025
  • DELAI ET LIEUX DU DEPOT

Les dossiers des candidatures peuvent être déposés :

1°) au Secrétariat de la Direction Exécutive de l’ABEF-ND, au plus tard le 23 Mai 2025 à 16 h00 aux adresses suivantes :

  • N°741 Av Tropique Quartier Résidentiel Commune de LIMETE, Kinshasa/RDC 
  • N° 6, Boulevard du 30 juin Commune de Makiso Kisangani
  • N° 32, Av Yasanyama Q/Bongwanza Commune de Wangata/Mbandaka III
  • N° 19 Av Kabongo Mwana Q/ Bimpe Commune de Kanshi, Mbuji Mayi
  • N° 543, Av. Likasi; Q/Makutano; C/Lubumbashi, Bâtiment IPS, Haut Katanga

2°) soit par E-mail à l’adresse suivante : abef-nd@abef-nd.org

Seules les candidat (e)s retenu (e)s seront convoqué(e)s pour la suite du processus ;

Les candidats qui seront retenus, se prendront en charge pour leur déplacement vers le lieu d’affectation. Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

NB : Pour toute information supplémentaire sur cette offre, les personnes intéressées sont priées de prendre contact avec l’ABEF- ND.

  • ABEF – ND fournit un environnement de travail qui reflète les valeurs de l’égalité de genre, du travail d’équipe, du respect pour la diversité, de l’intégrité et d’une balance saine du travail et de la vie.  
  • Aucune pratique discriminatoire n’est tolérée notamment celle fondée sur le statut de sérologie VIH positive des candidats.
  • ABEF-ND est une organisation fondée sur la défense des droits, elle garantit la sauvegarde et la protection des enfants, des jeunes filles et femmes, et a une tolérance zéro sur les VBG/EA/HS etc.
  • ABEF-ND est un espace non-fumeur.

Le dépôt de candidature n’entraine aucun frais pour les candidats et nul ne saurait exiger un quelconque paiement lié à la soumission de candidature.                                                          

Fait à Kinshasa, le 06/05/2025.    

Tony MAYAWULA MAYAKI, MDH

Directeur Exécutif ai

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