APPEL A CANDIDATURE POUR LE RECRUTEMENT D’UN (E) PHARMACIEN(NE)/GAS POUR LE PROJET PROMIS 2

I. Titre du poste : Pharmacien(ne)/GAS (1)

II. Titre du projet : Programme De Mise à l’Échelle De La Planification Familiale en RD Congo « PROMIS-PF » Phase 2

III. Localisation du projet : Programme De Mise à l’Échelle de la Planification Familiale en RD Congo « PROMIS-PF » Phase 2

IV. LIEU D’AFFECTATION : KINSHASA

V. Durée du contrat : 1 année renouvelable

VI. Avis de Vacance n° : 05/PROMIS-2/CAFI-FONARED/ABEF-ND/2025

VII. Date de clôture de la publication : 23 mai 2025

VIII. Date d’entrée en fonction : Immédiate

CONTEXTE ET JUSTIFICATION

Le projet PROMIS 2 (2024–2028), mis en œuvre par un consortium d’ONG internationales et nationales (Tulane University, DKT International, MSI Reproductive Choices, ABEF-ND, et SANRU), intervient dans 12 provinces de la RDC avec l’appui d’UNOPS et d’UNFPA. Aligné sur les priorités du gouvernement congolais, il soutient la gratuité de la maternité et l’accès des filles à l’éducation.

PROMIS 2 cible l’objectif 6 de CAFI, en mettant l’accent sur l’amélioration de l’accès à la santé de la reproduction et le renforcement des services de planification familiale communautaire, conformément au Plan National Stratégique de la RDC. Le Projet de Renforcement du système de Santé – Infrastructures 2 , qui est complémentaire au PROMIS 2, prévoit également le renforcement du système de santé par la construction de deux CDR (Centrale de Distribution Régionale) et la construction des bâtiments pour deux écoles médicales existantes, ainsi qu’une provision pour la réhabilitation et l’équipement d’autres écoles médicales existantes à la hauteur du budget disponible. Les écoles concernées sont uniquement celles bénéficiant d’autres interventions du Projet Promis. Le projet vise à faciliter l’accès aux services de santé de la reproduction tout en promouvant l’autonomisation des femmes et les jeunes filles, particulièrement dans les populations vulnérables. Ces actions contribuent à améliorer la santé des populations, à renforcer les opportunités économiques et à soutenir la durabilité environnementale, tout en progressant vers les Objectifs de Développement Durable (ODD) et le Dividende Démographique par l’émancipation des communautés.

C’est dans ce contexte que l’ABEF-ND lance cet avis d’appel pour le recrutement d’un(e) pharmacien(ne)/GAS qui sera basé dans la ville de Kinshasa.

ATTRIBUTIONS ET TACHES

Sous la supervision globale du Directeur Exécutif, sous la supervision directe du Project Manager, le Pharmacien/GAS est responsable de la gestion de toute la chaîne d’approvisionnement en partant de la commande jusqu’à l’utilisation au niveau des bénéficiaires, aura comme tâches et responsabilités :

Élaborer le chronogramme de mise en œuvre des activités sur terrain ;
Vérifier la disponibilité des intrants SSR/PF aux différents niveaux de la chaîne d’approvisionnement (Inventaire trimestriel et spotcheck mensuel) ;
Procéder mensuellement à l’analyse du stock disponible utilisable et de l’évolution des approvisionnements en vue d’appuyer le réapprovisionnement ;
Procéder mensuellement et sur des intervalles de périodes plus larges (trimestriels et semestriels) à la vérification et à l’analyse de la disponibilité en croisant les informations avec les données de distributions des produits de santé et les données programmatiques disponibles ;
Vérifier l’existence de la remontée des rapports / commandes au niveau des provinces ;
Appuyer au besoin les formations sanitaires ou établissement de soin de santé en estimations des besoins, gestion de stocks, commande, rapportage et analyse des données sanitaires et logistiques dans les provinces de mise en œuvre ;
Analyser le suivi des activités de pharmacovigilance ;
Participer aux réunions du groupe de travail des médicaments au niveau national ou Task force médicament ;
Informer le PM et prendre sans délai des actions en cas de mauvaise gestion des médicaments ou produits médicaux (informer les DPS, saisir les autorités politico-administratives locales, mener des investigations, etc.) ;
Rapporter mensuellement au PM (rapport centralisé des provinces) sur le format convenu et de manière ad hoc (pour les urgences), toutes les informations relatives à la gestion des stocks et des distributions ainsi que les différents risques liés à la chaine de distribution (Risque rupture de stock, surstock et des produits expirés, proche péremption) ;
Rapporter trimestriellement (rapport centralisé des provinces) sous format convenu les quantités d’intrants réceptionnés, nombre de mois de stock disponibles et distribués ;
Rapporter mensuellement (rapport centralisé des provinces) sous format convenu les quantités d’intrants réceptionnés, disponibles et distribués ;
Assurer la bonne qualité des produits à travers la mise en œuvre d’un plan d’assurance/control de qualité conformément aux procédures standard national;
Collaborer avec les partenaires UNFPA et DKT dans la gestion (commande, réception et stockage) des intrants SSR/PF ;
Exécuter toute autre tâche lui confiée par sa hiérarchie.

PROFIL ET COMPETENCES
Avoir un Diplôme Universitaire d’au moins BAC+5 dans les sciences de la Santé (Pharmacie, Santé publique, Sciences Infirmières) ;
Avoir une expérience d’au moins 4 ans dans un poste similaire ;

Avoir l’attitude positive et la capacité à travailler en équipe et respecter les opinions des autres ;
Avoir la Maitrise des outils informatiques (Word, Excel, Power Point, logiciels de traitement et analyse des données : DHIS2, OPTIMA+…) ;
Avoir une bonne expression orale et écrite en Français, l’Anglais est un atout ;
Avoir les compétences d’analyse et la prise de prise de décision ;
Être efficace avec excellente attention aux détails et être capable de gérer et prioriser plusieurs taches, à prendre des initiatives et à résoudre des problèmes ;
Avoir d’excellentes capacités d’élaboration des rapports ;
Avoir une capacité d’établir des bonnes relations de travail avec les collègues et les Partenaires.

EXIGENCES DU POSTE
Être de nationalité congolaise ;
Être de bonne moralité et éthique ;
Être disponible dès que choisi (e) pour toute la période du contrat ;
Être capable de travailler sous pression ;
Aptitude à travailler dans le cadre d’une équipe pluridisciplinaire, multiculturelle et multiraciale sans discrimination ;
Être disponible à suivre un horaire de travail compatible avec les exigences du poste qui nécessitent de travailler sous pression et d’effectuer souvent des descentes sur terrain.

COMPOSITION DU DOSSIER DE CANDIDATURE (OBLIGATOIRE)
Lettre de motivation adressée à Monsieur le Directeur Exécutif de l’ABEF – ND,
Curriculum Vitae avec 3 personnes de référence,
Photocopie des Diplômes et/ou, Attestations tenant lieu,
Attestation de service rendu,
Attestation de nationalité, photocopie du passeport ou de la carte électeur.

NB : Le dossier est à soumettre sous plis fermé à Monsieur le Directeur Exécutif de l’ABEF-ND. L’objet portera la mention : Candidature au poste n°05/PROMIS-2/CAFI-FONARED/ABEF-ND/2025 (mentionnez le n° de l’avis de vacance et le Titre du poste : « Pharmacien/GAS »).

L’enveloppe sera anonyme et portera la mention suivante :

A Monsieur le Directeur Exécutif ABEF – ND en RDC,
N°741 D, Av Tropiques, 7eme Rue Résidentiel, Commune de LIMETE, Kinshasa/RDC
Avis de vacances : 05/PROMIS-2/CAFI-FONARED/ABEF-ND/2025

VI. DELAI ET LIEUX DU DEPOT

Les dossiers des candidatures peuvent être déposés :

1°) au Secrétariat de la Direction Exécutive de l’ABEF-ND, au plus tard le 23 Mai 2025 à 16 h00 à l’adresse ci-après :

N°741 Av Tropique Quartier Résidentiel Commune de LIMETE, Kinshasa/RDC

2°) ou soit par E-mail à l’adresse suivante : abef-nd@abef-nd.org

Seules les candidat (e)s retenu (e)s seront convoqué(e)s pour la suite du processus ;

Les candidats qui seront retenus, se prendront en charge pour leur déplacement vers le lieu d’affectation.

Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

NB : Pour toute information supplémentaire sur cette offre, les personnes intéressées sont priées de prendre contact avec l’ABEF- ND.

ABEF – ND fournit un environnement de travail qui reflète les valeurs de l’égalité de genre, du travail d’équipe, du respect pour la diversité, de l’intégrité et d’une balance saine du travail et de la vie.
Aucune pratique discriminatoire n’est tolérée notamment celle fondée sur le statut de sérologie VIH positive des candidats.
ABEF-ND est une organisation fondée sur la défense des droits, elle garantit la sauvegarde et la protection des enfants, des jeunes filles et femmes, et a une tolérance zéro sur les VBG/EA/HS etc.
ABEF-ND est un espace non-fumeur.

Le dépôt de candidature n’entraine aucun frais pour les candidats et nul ne saurait exiger un quelconque paiement lié à la soumission de candidature.

Fait à Kinshasa, le 06/05/2025.

Tony MAYAWULA MAYAKI, MDH

Directeur Exécutif ai